第148章：二次汇报，逻辑清晰，数据扎实 (6/9)

管理细则》，明确各部门接口人的基本职责（主要是日常监督和异常反馈，而非复杂的库存管理），并将此项工作纳入对该接口人的轻度绩效考核或正向激励（如部门行政效率提升奖励）。行政巡检主要是补货和盘点，频率可以根据消耗情况灵活调整，初期可以设置得频繁一些（如每周），待模式稳定后降低。责任界定方面，细则中会明确，非恶意的大量丢失或浪费，将视为管理问题，由行政与部门共同复盘优化流程；恶意行为则按公司相关规定处理。我们希望通过清晰的规则和适度的容错，来减少推诿。”

    林薇点了点头，没有评价，转向下一个问题：“第三，效益测算中的时间节省部分，你估算了行政处理常规申请的时间。但设立和管理领用点，行政同样需要投入时间（巡检、补货、盘点、沟通）。这部分新增工作量，你是否纳入了考量？净效益是多少？”

    张艳红感到喉咙有些发干，这个问题她也想过，但确实估算不够精确。“您指出的对。这部分新增工作量，在方案中的估算比较粗略。我们初步预估，通过优化巡检路线、固化补货清单、以及随着模式成熟后效率提升，新增的管理工作量，有望控制在释放出来的处理申请时间的30%-50%以内。因此，净时间节省是存在的，但具体比例需要在试点中收集实际数据来校准。这也是试点的重要目标之一。”

    林薇的目光转向效益测算的另一个部分：“成本节约的估算，基于批量采购折扣。但你的方案是分散到各部门的领用点，如何确保采购的集中度和批量，以获取折扣？”

    “这是一个关键点。” 张艳红解释道，“分散领用，不代表分散采购。我们建议的‘主动补货’模型，核心是行政中心根据各领用点的汇总消耗数据，进行集中预测和统一采购，然后分发到各领用点。采购的集中度和批量，实际上可能比现在各部门零散申请、行政零星采购更高，更有利于谈判。当然，这对行政的预测和计划能力提出了更高要求，也是我们需要在试点中重点测试和提升的环节。”

    林薇的问题一个接一个，依旧犀利，依旧直指方案的关键和薄弱之处：特殊物品的预审库如何建立和维护？与现有财务报销流程如何衔接？试点部门的选择标准除了配合度，还应考虑哪些因素（如部门规模、业务类型）？如何设计有效的试点后评估指标，不仅仅是效率提升，还包括员工体验、管理复杂度变化等？

    张艳红紧张地应对着。有些问题，她之前有比较深入的思考，回答得相对流畅；有些问题，她只有初步的想法，回答得比较谨慎，承认需要进一步研究；还有个别问题，触及了她的知识盲区，她坦诚表示尚未考虑到，会作为后续重点跟进的方向。

    整个过程，韩丽梅始终沉默地听着，手指间那支昂贵的钢笔，偶尔在平板电脑的屏幕上轻轻点触，记录着什么。她的表情没有丝毫变化，平静得如同深潭，看不出任何赞许或不满。但张艳红能感觉到，那平静的目光，始终落在自己身上，带着一种审视的、评估的分量，比任何直接的质疑都更让她感到压力。

    终于，林薇的问题似乎告一段落。她看向韩丽梅，微微颔首，示意自己的部分已经结束。

    会议室再次陷入沉寂。这一次，压力全部汇聚到了韩丽梅身上。

    张艳红屏住呼吸，几乎能听到自己血液流动的声音。她垂下眼睑，不敢直视，却又忍不住用眼角的余光，去捕捉韩丽梅脸上任何一丝细微的变化。

    韩丽梅终于放下了手中的钢笔，身体向后，轻轻靠在了椅背上。这个细微的动作，让会议室里令人窒息的紧绷感，似乎稍稍松动了一丝。

    她的目光，平静地落在张艳红身上，停留了几秒。那目光依旧深沉，锐利，仿佛能穿透一切表象，直抵本质。

    然后，她开口了。声音不高，却清晰地传入张艳红耳中。

    “思路，有突破。” 韩丽梅的语气，听不出什么情绪，只是平静地陈述，“不再纠结于原有流程的细枝末节，试图从根上重构，区分常规与特殊，这个方向，是对

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