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第148章:二次汇报,逻辑清晰,数据扎实 (5/9)

括选点原则、物品清单(基于数据分析的TOP20)、领用规则、补充机制,并附上了简单的布局示意图和操作流程图。她展示了非正式沟通中收集到的部门初步反馈(隐去具体部门和姓名),并坦诚说明了可能存在的阻力和风险(如管理责任、初期浪费),以及她初步设想的应对措施。

    对于“特殊物品”,她展示了详细的现状审批流程图及痛点分析,然后提出了具体的优化建议:包括审批环节整合、时限标准设定、预审库建立、采购信息透明化等。每一项建议,她都尽量与数据分析中识别出的具体问题点相关联。

    然后,她展示了那个略显粗糙但结构完整的“主动补货模型”雏形和效益测算。她用数据说明了时间节省和成本节约的潜在空间,虽然数字保守,但逻辑链条清晰:数据分析 -> 模型预测 -> 主动补货 -> 效益产出。她也提到了满意度提升的定性依据和可量化的后续调研计划。

    最后,她汇报了详细的风险评估清单,和那个三步走的试点实施路径规划。她明确表示,这是一个“试点方案”,旨在小范围验证模式可行性,收集反馈,持续优化,而非立即全面推广。

    整个汇报过程,持续了将近四十分钟。张艳红的语速平稳,除了偶尔因紧张而稍有停顿,整体表达清晰,逻辑连贯。她不再像上次那样,试图用华丽的辞藻或空洞的口号来掩饰内容的苍白,而是紧紧围绕数据和事实,用朴素的、甚至有些笨拙的语言,将她的思考过程、分析依据、方案设计和风险考量,一层一层地展开。

    她不再回避问题,而是主动指出方案的不足和假设前提。她不再试图证明自己“全知全能”,而是坦承许多细节需要与相关部门深入沟通,许多数据需要进一步验证,许多风险需要在试点中探索应对。

    她讲完了。会议室里一片寂静。只有投影仪风扇发出轻微的嗡嗡声。

    张艳红站在那里,双手下意识地微微握紧,等待着。她能听到自己心脏在胸腔里沉重擂动的声音,能感觉到后背的冷汗已经濡湿了衬衫。她不敢去看韩丽梅的表情,目光落在幕布上最后那张“下一步计划”的幻灯片上,那上面罗列的条目,此刻看起来如此单薄,如此充满不确定性。

    时间一分一秒地流逝,每一秒都像一个世纪般漫长。

    终于,林薇打破了沉默。她的目光从电脑屏幕上移开,看向张艳红,表情依旧是惯常的平静,但眼神深处,似乎有了一丝极其细微的、与上次不同的东西。

    “有几个问题。” 林薇开口,声音平稳,“第一,关于‘常规耗材’的范围界定。你基于过去一年的历史数据做了分析,但历史消耗模式能否完全代表未来的需求?特别是如果业务部门发生变动,或者有新的项目启动,这个范围是否需要动态调整?你的方案里提到了‘定期复审’,但复审的周期和标准是什么?”

    问题很具体,直指方案的基础假设。张艳红的心提了起来,但这个问题她思考过。“林特助,这个问题很关键。历史数据是重要的参考,但不能完全预测未来。所以在试点阶段,我们选择的TOP20物品,是过去一年需求最稳定、最频繁的,抗波动性相对较强。同时,我们设定了三个月的试点周期,和每月一次的消耗数据分析机制。如果发现某些物品消耗模式发生显著变化,或者有新的高频需求出现,可以在月度复审中及时调整清单。长期的动态调整机制,需要在试点成功、形成稳定模式后,与各业务部门共同商定规则。”

    林薇不置可否,继续问:“第二,关于‘部门常备领用点’的管理责任。你提到由各部门指定接口人,或行政定期巡检。但如何确保接口人有积极性履行职责?行政巡检的频率和成本如何?如果发生物品丢失或浪费,责任如何界定?这可能会成为部门间推诿的灰色地带。”

    “这是实施中可能遇到的主要阻力之一。” 张艳红坦言,“在方案中,我们建议在试点部门选择时,优先选取配合度高、且有相对明确行政支持人员的部门。同时,我们会制定清晰的《领用点

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