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第150章:试炼通过,更重的任务接踵而至 (4/8)

不同部门申请标准不统一增加审核难度……张艳红认真记录,不断追问细节,试图理解这些痛点背后的原因。

    第一次尝试给了她一点点信心,但也让她意识到,不同部门的需求和痛点差异巨大。财务部关注合规、效率和单据流转,而接下来访谈的市场部专员,则更关注创意素材打印的便捷性、特定宣传品制作的响应速度,抱怨最多的是“流程僵化,无法应对突发市场活动需求”。

    研发部的访谈最具挑战性。她找到的是一位负责项目协调的工程师,对方非常忙碌,只给了她十分钟。在这十分钟里,对方语速极快,提到的痛点非常具体和专业:申请实验耗材流程复杂,与研发项目管理工具脱节,急需物品经常卡在审批环节影响实验进度……张艳红几乎跟不上对方的思路,只能拼命记录关键词。但这次访谈也让她深刻认识到,对于某些部门而言,办公用品(或相关耗材)的供应效率,直接关系到核心业务的开展。

    每一次访谈,都是一次精神上的煎熬。她要克服内心的胆怯和尴尬,要引导话题,要捕捉关键信息,还要快速判断哪些是普遍性问题,哪些是个别现象。她常常在访谈后,一个人呆坐在会议室或楼梯间,反复回放录音(在征得同意后),整理密密麻麻的笔记,试图从那些零散的、带有情绪的叙述中,提炼出共性的痛点和潜在的需求。

    这个过程,痛苦但有效。那些鲜活的、带着情绪的抱怨和期望,远比冰冷的数据更有冲击力。她开始真正理解韩丽梅所说的“用户视角”。员工们要的不是一个“完美”的流程,而是一个“好用”、“不添堵”、“能支持我快速把工作做完”的服务。便捷、透明、可预期、灵活……这些词汇,不再是方案里空洞的口号,而是与一个个具体的工作场景、一声声真实的 frustration(挫败)联系在了一起。

    与此同时,她也在疯狂地消化林薇提供的参考资料。那些专业的报告和案例,像为她打开了一扇新世界的大门。她第一次接触到“服务设计”的概念,了解到“用户体验地图”可以如何可视化用户与流程的每个接触点及其情绪波动;她学习到“变革管理”不仅仅是发个通知,而是涉及到沟通、培训、激励、应对阻力等一系列系统工作;她看到成熟的企业如何通过技术手段(如物联网、数据分析)实现更智能的行政服务……

    这些知识像潮水般涌来,她囫囵吞枣,拼命吸收,努力将这些新的概念、工具和方法,与她正在进行的调研、与她之前那个粗糙的方案结合起来。她不断修改、补充、甚至推翻之前的某些设想。比如,她意识到“常规耗材领用点”的选址不能只考虑行政方便,更要考虑员工动线;比如,“特殊物品流程优化”不仅要简化步骤,更要增加状态透明化和预期管理(如何让申请人清楚知道进行到哪一步、预计何时完成)。

    她几乎榨干了每一分钟。白天,她见缝插针地进行访谈、整理笔记、与苏晴等有限的同事简单交流想法(依旧小心谨慎)。晚上和周末,她则完全沉浸在资料的阅读、思路的重构和方案的修改中。咖啡成了续命水,胃药成了常备品。她的眼窝深陷,脸色比之前更加难看,但那双眼睛里的光芒,却越来越凝聚,越来越锐利。那是一种被巨大的知识缺口和任务压力逼迫出来的、近乎本能的专注和饥渴。

    她不再仅仅是为了“完成任务”或“通过考核”而工作。一种模糊的、但确实存在的“想要弄明白”、“想要做好”的驱动力,开始在心底滋生。她开始享受(如果这种极度的疲惫和压力下还有“享受”可言)那种从杂乱信息中梳理出线索、从用户抱怨中洞察到需求、将新的知识概念应用到具体问题中的、艰难但充满刺激的思考过程。

    当然,挫败感和无力感依旧如影随形。面对浩如烟海的新知识,她深感自己的渺小和无知;面对跨部门协同中可能涉及的复杂利益和规则,她感到无从下手;面对仅仅一周的倒计时,她常常在深夜感到窒息般的焦虑,怀疑自己根本不可能完成。

    但每当这种时候,她会强迫自己停下来,深呼吸,回想韩丽梅那几句冰冷的肯定,回想自己从那份旧杂志中找到突破口时的激动,回想那些访谈对象提到痛点时真实的表情。然后,她再次将头埋进资料和文档中。

    七天,在极度的高压和高速运

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