第150章:试炼通过,更重的任务接踵而至 (3/8)
怎样的,那些成熟的优化方案背后,有着怎样严谨的逻辑和详实的数据支撑。她看到“用户旅程地图”、“服务蓝图”、“跨职能流程梳理”、“变革管理沟通计划”这些陌生的专业词汇,虽然不甚理解,但心弦却被深深触动。
这才是“深入思考”应该有的样子。这才是“专业”的模样。她之前的方案,相比之下,是何等的粗糙和幼稚。
巨大的差距感再次袭来,但这一次,伴随而来的不是沮丧,而是一种强烈的、近乎灼热的“想要了解”、“想要学会”的冲动。她知道,凭借她现在的水平,一周内绝无可能达到这些参考资料所展示的高度。但至少,她有了学习的方向,有了模仿的对象,有了努力去靠近的标杆。
她关掉参考资料,重新打开自己那份厚厚的方案,又看了看林薇发来的四项任务要求。一周时间,要完成用户调研、消化资料、重构方案、细化风险评估、设计评估指标……这几乎是一个不可能完成的任务。
但,她别无选择。
上一次,她用九天九夜,从一片空白中,硬生生刨出了一条方向正确的、布满荆棘的小径。这一次,她需要在这条小径上,继续向前,披荆斩棘,将它拓宽、夯实,至少,要让它看起来像一条“路”的雏形。
她拿起笔,在全新的笔记本上,写下“用户调研提纲”几个字。笔尖因为用力而微微颤抖,但落下的字迹,却异常清晰。
短暂的喘息结束了。新的、更沉重的征途,已经开始。
二、 试炼的“通过”与更高门槛
接下来的几天,张艳红再次将自己活成了一台精密而高速运转,却能源即将耗尽的机器。与上一次闭关苦干不同,这一次,她的战场不再仅仅局限于电脑屏幕和数据表格,而是扩展到了更广阔、也更令人不安的“人”的领域。
用户调研,是她面临的第一个,也是最大的挑战。
她没有任何访谈经验,甚至不擅长与不熟悉的人进行深度交流。在行政部内部,她尚且因为“特殊身份”和之前的“出丑”而处境微妙,更遑论去其他部门,尤其是那些核心的、忙碌的业务部门,去打扰别人,询问他们关于“领一支笔有多麻烦”这样的“琐事”。
光是拟定访谈提纲,就耗费了她整整一个晚上。她反复研读林薇提供的参考资料,揣摩“用户视角”和“痛点分析”的含义,试图从“行政流程执行者”的角色中抽离出来,想象自己是一个需要频繁领用办公用品的一线销售,一个正在赶项目进度的研发工程师,或者一个每天处理大量票据报销的财务人员。他们会在什么场景下需要办公用品?现有的流程让他们感到最挫败的时刻是什么?他们理想中的支持服务是什么样的?
她列出了一系列问题,从基本的流程步骤体验,到具体的痛点场景(如“是否曾因等待物品耽误工作?”“申请被驳回的主要原因?”),再到对改进的期望(“你最希望简化哪个环节?”“除了快,还需要什么?”)。她尽量让问题开放,避免引导,但内心充满了忐忑:别人会愿意回答吗?会说实话吗?会不会觉得她多事、浪费时间?
带着这份精心准备却依然稚嫩的提纲,她硬着头皮,开始了“闯关”般的访谈。
她首先选择了相对“安全”的财务部——一个同为职能支持部门,理论上对流程和规范更为敏感的部门。她通过之前处理报销时认识的一位面相和善的会计大姐,小心翼翼地提出了访谈请求,措辞谨慎,强调是“为了优化行政服务流程,收集一线意见”,并保证只需要十五到二十分钟。
会计大姐有些意外,但看她态度诚恳,又顶着“总裁办下来调研”的模糊光环(张艳红没有明说,但也没有否认对方可能的猜测),最终还是答应了。访谈在一个小会议室进行,过程比张艳红预想的顺利。会计大姐对现有流程的吐槽颇为具体:紧急申请流程慢、特殊规格物品采购周期长影响付款、
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