第71章：公司周年庆项目的繁重准备 (2/6)

大量会务及后勤保障工作。经部门研究，现成立庆典筹备专项小组，由我任组长，组员包括……”

    张艳红快速往下扫，在名单中段，看到了自己的名字。

    “张艳红”

    简单的三个字，像一颗投入平静水面的石子，在她心里激起涟漪。她继续往下看，邮件的后半部分是详细的任务分工。她在“后勤保障”子组，具体负责：

    “1. 协助统计各部门员工嘉年华参与人数，收集餐饮偏好及特殊需求；

    2. 协助联系外协餐饮供应商，比选方案，协调试菜；

    3. 协助准备嘉宾伴手礼，包括采购、分装、标注；

    4. 协助处理庆典期间的其他临时性后勤事务。”

    任务不复杂，但极其繁琐。涉及人数统计、供应商联系、物品采购、细节协调，每一样都需要耐心、细心和大量的沟通工作。而且，时间紧迫——下个月就要举办，满打满算只有四周时间。

    邮件最后，苏晴强调：“本次庆典是集团年度最重要活动，所有工作必须做到零差错。请各位组员高度重视，本周内完成各自任务的初步方案，周五下午小组会议讨论。”

    张艳红靠在椅背上，闭上眼睛。胃部的疼痛似乎加剧了，太阳穴突突地跳。

    一个还没完成的数据整理任务，一个突然降临的庆典筹备工作，还有那些日常的行政杂务。三座大山，同时压下来。

    而她只有一双手，一个大脑，一副已经被消耗到极限的身体。

    窗外的雨还在下，淅淅沥沥，敲打着玻璃窗，像永不停歇的背景音。办公室里，同事们陆续到达，开始一天的工作。键盘声，电话声，低语声，构成熟悉的、高效而疏离的氛围。

    只有她，坐在角落里，感到一种近乎窒息的压力。

    但她没有时间崩溃。她必须立刻开始工作。

    她先回复苏晴的邮件，简短确认收到任务，并承诺按时提交方案。然后，她打开一个新的Excel文档，开始规划这一周的工作。

    二、三重压力的夹缝

    上午九点，张艳红开始了三重任务并行的艰难一天。

    她首先处理庆典筹备工作中最紧迫的一项：统计各部门员工嘉年华参与人数。苏晴给了她各部门联系人的名单，她需要一一联系，收集预估人数、餐饮偏好（是否有素食、清真、过敏等特殊需求）、是否携带家属等信息。

    这听起来简单，但实际操作起来困难重重。首先，她需要联系的是各部门的行政或人事接口人，这些人通常很忙，对不紧急的统计工作可能不会优先处理。其次，嘉年华是下个月的事，很多部门自己都还没开始统计，需要她反复催。最后，餐饮偏好这种细节，很多人自己都不确定，需要她去问，去确认。

    她拿起电话，拨通了第一个部门——市场部的联系人。等待音响了很久，没人接。她挂断，发邮件，在邮件里说明要求，并设置了“需要回执”。

    然后第二个，研发部。这次有人接，但对方说：“我们部门还没统计呢，等统计完了告诉你。”就挂了。

    第三个，生产部。联系人不在，同事接的电话，说“等他回来我转告”。

    第四个，财务部。联系人很干脆：“我们部门

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