第68章：会议成功，得到部门经理表扬 (2/8)

到达。这个年轻的IT工程师背着工具包，看到张艳红已经在忙碌，有些惊讶。

    “张姐，这么早？”

    “早点开始，有时间调试。”张艳红对他笑了笑，笑容有些僵硬，但真诚，“小刘，今天全靠你了。”

    “放心吧，我调试过很多次了。”小刘放下包，开始检查设备。

    张艳红按照清单，一样一样地准备：

    1. 连接投影仪和笔记本电脑。开机，测试投影效果。有点偏色，调整。清晰度不够，再调整。反复调试了二十分钟，终于达到可接受的效果。

    2. 连接音响。老旧的音响有些接触不良，小刘用工具拧紧接口，测试音频。有杂音，调整音量，换线，再测试。又花了十五分钟。

    3. 登录内部视频会议系统。苏晴昨天下午已经帮她把加急申请批下来了，账号权限开通。她登录进去，创建会议室，设置密码，测试音频输入输出。小刘在另一台电脑上加入测试，两人对话，检查音质。

    “能听清吗？”

    “很清楚。你那边呢？”

    “有点回音，我调一下。”

    又调试了十分钟，回音问题解决。

    4. 登录外部工具。用测试账号创建会议室，设置仅视频功能，关闭屏幕共享、文件传输等所有可能涉及数据安全的功能。小刘加入测试，检查视频流畅度。

    “画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己，皱了皱眉。

    “网络问题？”张艳红紧张地问。

    “可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作，调整了几个参数。画面流畅了一些，但仍有轻微卡顿。“只能这样了，公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸，应该够用。”

    张艳红点点头，记下这个风险点。

    5. 准备备用方案。她拿出自己的旧手机，充满电，调到静音，记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题，可以用手机拨入作为备用音频线路。

    6. 测试全流程。她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。

    “音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。

    “延迟大概多少？”

    “一两秒，不影响交流。”

    张艳红稍微松了口气。虽然不完美，但基本可用。

    上午八点半，所有设备调试完毕。小刘做了最后检查，确认一切正常。“张姐，我得回IT部门了，九点半还有个会。如果有问题，随时打我电话。”

    “好的，谢谢你小刘，真的非常感谢。”张艳红送他到门口，真诚地道谢。

    小刘摆摆手：“没事，应该的。祝你顺利。”

    关上门，会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间，八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。

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