第67章：艳红被迫创新方法解决问题 (2/7)

议

    2. 音视频清晰

    3. 稳定

    必须用那套高端系统吗？有没有其他方式实现？

    张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”，而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。

    跳出很多结果：Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具，可以支持多人视频会议，有些是免费的，有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备，但如果是短时间会议，应该能基本满足需求。

    但问题来了：公司允许用这些外部工具吗？数据安全怎么保证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？

    她又想起小刘。IT部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。

    她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。

    她拿起电话，再次拨通了IT部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师，她说找小刘，对方说小刘在忙，有事可以转达。

    “很急的事情，关于下周三一个重要会议的视频设备问题，需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。

    对方让她等。等了大约三分钟，小刘接起了电话。

    “小刘，是我，张艳红。很抱歉又打扰你，关于视频设备的事，我有个想法想请教……”她快速说明了自己的困境：高端系统被占用，外部租赁时间来不及，费用审批流程长。

    “所以我在想，有没有可能用其他方式实现？”她问，“比如用公司的内部视频会议软件，或者用一些允许的工具，结合现有的设备……”

    小刘在电话那头沉默了几秒，然后说：“公司有内部视频会议系统，但需要申请账号和权限，流程也要两三天。而且那个系统对设备有要求，不是所有电脑都能用。”

    “那……如果不用公司系统呢？用市面上的那些工具，比如腾讯会议之类的，可以吗？”

    “原则上不行。”小刘说得很直接，“公司规定，涉及商业机密的会议，不能用外部工具，有数据安全风险。特别是财务数据，必须用内部系统或专业设备。”

    张艳红的心又沉了下去。这条路，也堵死了。

    “但是，”小刘话锋一转，“如果不是正式会议，只是临时讨论，而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议，出问题要担责任。”

    “我明白。”张艳红说，脑子飞快地转，“那小刘，我再问一下，如果我们一定要用内部系统，有没有快速申请的方法？比如紧急情况……”

    “紧急情况可以走加急流程，但需要部门总监签字，而且理由要充分。”小刘说，“而且就算批了，设备调试也要时间。下周三开会，今天才周一，理论上来得及，但很赶。”

    部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监，应该可以签字。但苏晴会签吗？会为一个试用期助理的会议，走加急流程吗？

    而且，理由要充分。什么理由？“设备被占用”算充分吗？苏晴自己就是设置这个障碍的人，她会批准加急申请吗？

    张艳红感到一阵绝望。似乎每条路，都有一道坎。

    “

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