第63章：张艳红的笨拙努力与熬夜钻研 (2/4)

定。

    “2. 背景材料”，这更难了。她完全不知道要准备什么。但根据会议主题“新产品线市场调研启动会”，她猜测可能需要：市场部的调研报告摘要、研发部的技术方案要点、生产部的产能评估、财务部的成本测算。她把这些都写下来，每项后面都注明“需该部门提供”。

    接着是“3. 演示文稿”，她写：“各部门准备，提前收集”。然后是“4. 会议记录模板”，这个她有，可以照搬以前的。

    第二个大项也勉强列完了，虽然大部分都是问号和“需提供”，但至少有了框架。

    她开始写第三大项：“三、现场支持”。这个相对具体些，因为她参与过一些小型会议的后勤支持。

    “1. 设备最终检查”，她细化：“提前一小时调试，确认音视频正常”。

    “2. 材料分发”，她写：“会前摆放到位，注意顺序和保密”。

    “3. 茶点供应”，她注明：“会中适时补充，注意整洁”。

    “4. 突发情况应对”，她想了想，写下几个可能的问题：“设备故障、网络中断、关键人员迟到、会议超时”，并在每个问题后面画了括号，准备想想应对措施。

    最后一个大项：“四、会后跟进”。这个她从没做过，但听苏晴提过。

    “1. 会议纪要整理”，她写：“24小时内完成初稿”。

    “2. 行动项追踪”，她不太确定这是什么，但猜测是会议上决定的那些事情，需要有人跟进落实。她写道：“明确责任人、时间节点、定期跟进”。

    “3. 资料归档”，这个简单：“所有材料电子版和纸质版分类存档”。

    “4. 反馈收集”，她不确定是否需要，但还是写上了：“向参会人收集会议效果反馈”。

    四个大项全部列完，她从头到尾看了一遍。两页纸，密密麻麻的字，有工整的，有潦草的，有打问号的，有画线的。粗糙，稚嫩，充满了不确定。但这是她自己思考、自己整理的成果。

    她忽然想起在北方县城上职校时，老师教他们做会议记录，给了标准的模板，让他们照着抄。她抄得很认真，但从来不明白那些条目为什么要这样设计，不明白背后的逻辑。而现在，她试图自己构建一个框架，虽然笨拙，但每一笔都是她自己的思考。

    窗外的阳光又偏移了一些，办公室里的影子被拉长。已经是下午四点了。她花了整整一小时，才整理出这份粗糙的清单初稿。

    胃部传来熟悉的绞痛，提醒她该吃点东西了。但她顾不上。她知道，这只是第一步。清单列出来了，但每个条目具体怎么做，她还需要查资料，需要学习，需要问人。

    她打开电脑，开始搜索公司的会议管理文件。找到了苏晴之前发过的那些模板和指南，一份一份地打开，对照自己清单上的条目，看哪些是已有的规定，哪些是她自己多想的，哪些是她遗漏的。

    这个过程比列清单更慢，更吃力。那些文件里充满了专业术语和复杂流程，她看得很吃力，很多地方看不懂。但她强迫自己看下去，一字一句，像在沙漠中寻找水源的旅人，不放过任何可能的水滴。

    她发现，自己清单上的“备用线路测试”，在公司的高级别会议管理规定里确实有提及，但通常只针对特别重要的跨国会议。她不确定这次的会议是否属于这个级别。她在这一条后面做了标记，打算明天问苏晴。

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