第61章：棘手的会议筹备任务 (5/6)

料。

    这样，她就不再是“空口白牙”地去协调时间，而是带着一个具体的、可视的东西去沟通。虽然这个东西很简单，虽然她依然是个小助理，但至少，她拿出了“工作成果”。

    这个念头让张艳红精神一振。她快速喝完水，回到工位。

    打开电脑，找到苏晴发来的会议议程模板。模板很复杂，有很多她看不懂的部分：议题背景、讨论要点、预期成果、行动计划……

    她不需要那么复杂。她只需要一个最简单的框架：会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题。

    她新建一个文档，开始敲字：

    会议主题： 新产品线市场调研启动会

    时间： 下周三上午（具体时间待定）

    地点： 待定（需预订满足视频会议要求的会议室）

    参会人员： 市场部陈明总、研发部李伟总、生产部王建国总、财务部赵静总、及相关业务骨干

    主要议题：

    1. 市场部汇报初步调研结果及市场机会分析（30分钟）

    2. 研发部介绍技术可行性及初步方案（30分钟）

    3. 生产部评估产能及生产周期（20分钟）

    4. 财务部提供成本估算及投资回报分析（20分钟）

    5. 讨论与决策（20分钟）

    她写得很慢，很仔细，尽量让语言简洁、专业。写完后，她又检查了几遍，修改了几个措辞。

    然后，她打开公司通讯录，找到四个部门总监助理的联系方式——不是分机号，是邮箱地址。她要发邮件，而不是打电话。

    在邮件里，她可以更从容地表达，可以附上议程草案，可以避免结结巴巴的尴尬，可以避免被直接挂断电话的难堪。

    她新建一封邮件，收件人填上四个助理的邮箱，抄送苏晴。主题写：“【会议协调】新产品线市场调研启动会议程草案，请确认时间”。

    正文，她斟酌了很久：

    “各位好：

    我是行政部张艳红，负责协调新产品线市场调研启动会的筹备工作。为推进会议顺利召开，草拟了会议议程草案（见附件），请查阅。

    会议计划于下周三上午召开，时长约2小时。为协调各位领导的时间，请协助确认：

    1. 下周三上午您部门领导是否有空参会？

    2. 如有其他时间建议，请提出。

    同时，请各部门根据议题准备相关材料，于下周二下班前提供，以便会前整合。

    感谢支持。期待您的回复。

    张艳红

    行政部\/总裁办”

    她读了几遍，修改了几个词，然后点击发送。

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