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第60章:安排第一项挑战性任务 (2/6)

sp;苏晴的声音在身后响起。张艳红连忙站起身,跟着苏晴走进她的隔间。

    苏晴的工位很整洁,文件摆放有序,电脑屏幕一尘不染。她示意张艳红坐下,然后从文件夹里抽出一份打印好的文件,推到她面前。

    “这是一项新任务。”苏晴的语气平静,但比平时多了几分严肃,“新产品线市场调研启动会,需要在下周三之前召开。涉及市场部、研发部、生产部、财务部四个核心部门。”

    张艳红接过文件,低头看。纸上密密麻麻的文字,有任务要求、时间节点、涉及部门、需要准备的材料清单。她的目光快速扫过那些条目,心跳开始加速。

    “你的任务是,”苏晴看着她,推了推眼镜,“独立协调这次会议。包括:协调四个部门主管的时间,确定会议时间;预订合适的会议室;准备会议议程草案,经我审核后发送给各部门;收集并整理会议背景材料;会议当天负责现场支持。”

    张艳红的手指捏着文件的边缘,指关节微微泛白。她感到喉咙发干,想说些什么,但发不出声音。

    独立协调?四个部门主管?市场调研启动会?

    这些词汇对她来说,熟悉又陌生。她在公司的内部通讯录上见过那些部门主管的名字,在走廊里偶尔见过他们匆匆走过的身影。但她从未和他们说过话,更别说“协调”他们的时间了。

    至于会议材料——市场部的调研报告,研发部的技术参数,生产部的产能评估,财务部的成本估算——这些专业内容,她完全看不懂。

    “苏姐,我……”她终于找到自己的声音,很轻,有些发颤,“我怕我做不好。我从来没……”

    “我知道你没做过。”苏晴打断她,语气依然平静,“但这是工作。公司里每个人都要面对自己没做过的事情,都要学习。”

    “可是……时间很紧。”张艳红看着文件上“三天内完成”的要求,感到一阵眩晕,“下周三之前,只有三个工作日……”

    “所以你需要抓紧。”苏晴看了看手表,“现在是周五上午九点三十五分。下周三上午开会,你有三天半时间。理论上,是足够的。”

    理论上是够的。但张艳红知道,对自己来说,这几乎是不可能的任务。她需要学习的东西太多了:怎么和部门主管沟通,怎么理解那些专业材料,怎么协调时间,怎么预订会议室,怎么准备议程……

    “另外,”苏晴补充道,“你可以向我或者林薇总求助。但每次求助都会被记录,并影响最终评估。所以,尽量自己想办法解决。”

    影响评估。这四个字像一块石头,压在张艳红心上。她知道,这份工作的试用期是六个月,任何一次评估都可能决定她能否转正。而如果不能转正,她将失去这份工作,失去在南城唯一的立足点。

    “明白了。”她低声说,声音干涩。

    “这是四个部门主管的联络方式,以及他们助理的电话。”苏晴又递给她一张纸,“会议室预订系统、会议材料模板的链接,我发你邮箱了。有什么问题,先自己查,实在解决不了,再问我。”

    “好的,苏姐。”

    “去吧。下周三上午十点,我要看到会议顺利召开。”苏晴说完,重新将目光投向电脑屏幕,示意谈话结束。

    张艳红拿着文件和联络表,站起身,脚步有些虚浮地走回自己的工位。

    雨又下大了。豆大的雨点敲打着玻璃窗,发出密集的声响。办公室里的光线因为阴雨而昏暗,头顶的日光灯发出苍白的光,照在每个人脸上,都显得有些冰

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