第191章 求助系统正式开启商业之路 (2/3)

提升公司信用和未来投标、贷款资质。

    核心文件：

    公司章程：系统提供了一份高度定制化的章程草案模板，重点标注了股东权利与义务、利润分配机制（建议按年度净利润一定比例分红，剩余用于再投资）、重大决策流程（明确韩浩作为实际控制人的决策权限范围）、关联交易规范等关键条款。

    股东协议（若未来引入刘家等合作伙伴）：草案模板已备，重点包括合作范围、出资与占股、决策机制（尤其针对站官市项目）、知识产权归属、竞业禁止、退出与清算条款等。

    提示：所有法律文件最终必须由专业律师结合最新法规审核定稿。系统可提供本地信誉良好的商业律师事务所简要评估报告。

    第三步：组织架构与关键岗位设置（初期）

    架构图：呈现清晰的扁平化架构建议。韩浩为执行董事\/总经理，总揽全局。

    关键部门\/岗位：

    商业运营部：负责现有及未来所有实体店铺（餐饮、娱乐、零售）的日常运营、标准化流程制定、人员培训、业绩考核。建议负责人：唐小兰（需正式任命，明确权责与薪酬结构）。

    项目拓展与投资部：负责新项目考察、谈判（如站官市地块）、收购业务（步行街剩余店铺）、合作对接（如与刘家）。初期可由韩浩直管，唐小兰辅助，未来需招募专业人才。

    财务部：重中之重。系统强烈建议立即设立，并至少招聘一名有经验的专职会计和出纳。必须建立规范的账套，将所有业务收支（包括台球厅、未来KTV等）纳入公司统一财务管理，实行预算审批、报销制度。资金流水需清晰可追溯，为未来融资、审计、税务合规打下基础。（系统特别警告：当前个人账户与业务收支混同的状态存在巨大税务和法律风险，必须尽快终止。）

    行政与人力资源：初期可合并，处理工商、税务、社保、公章证照、基础招聘、合同档案管理等。建议负责人：可考虑培养周敏或招聘专人。

    法务支持：外聘常年法律顾问，处理合同审核、纠纷、知识产权等事宜。

    第四步：财务与税务合规体系搭建

    银行账户：立即以公司名义开设基本户和一般户，将业务资金与个人财产严格分离。

    税种核定：根据主营业务（餐饮、娱乐服务、物业管理等），系统预估了可能涉及的税种（增值税、企业所得税、个人所得税代扣代缴、附加税等）及大致税率范围。

    财务软件：推荐数款适合中小型企业的财务及进销存管理软件，强调业务流与现金流匹配入账的重要性。

    审计与年报：提醒每年需进行企业所得税汇算清缴及工商年报，保持公司正常存续状态。

    第五步：资产整合与人员关系规范化

    资产转入：制定时间表，通过买卖或增资方式，将酒楼、台球厅、KTV、已收购店铺产权或长期经营权合法转入公司名下。涉及张红等原经营者的利益，需通过“股权激励池”或明确的分红协议等方式妥善安排。

    劳动合同：与唐小兰、关文英、王旭等所有核心管理人员及骨干员工签订正式劳动合同，明确岗位、薪酬、保密义务等。规范社保缴纳。

    关联方处理：对像张红这样关系特殊的人员，系统建议要么通过上述激励池给予长期回报，要么以其亲友名义成为小股东并签订一致行动人协议，避免情感关系影响公司治理。

    第六步：短期行

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